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Archivio di Stato di Firenze

Istituzioni e archivi nell’Unione Europea

Principi di gestione di documenti e archivi nelle organizzazioni internazionali

 

Docente
Dott. Dieter C. Schlenker, Direttore degli Archivi storici dell’Unione Europea



Programma del corso

Il corso si articola in cinque lezioni in classe di 2 ore ciascuna (10 ore in totale), ed una sessione pratica presso gli Archivi storici dell’Unione europea (4 ore)


Prima Parte: Archivi internazionali – Archivisti internazionali (4 ore)

1) Che cosa sono Organizzazioni internazionali? (1 ora)

     Le organizzazioni internazionali governative e non governative, i loro archivi, il quadro giuridico e la pratica archivistica, multiculturalismo e multilinguismo

2) Gli archivisti in ambito internazionale (1 ora)

     Ruoli, funzioni, professione e responsabilità degli archivisti in organizzazioni internazionali

3) Accesso e utenti dell’archivio (1 ora)

     Regole di trasparenza, diritto all’informazione, condizioni di accesso, i ricercatori internazionali

4) La comunità archivistica internazionale (1 ora)

     Il Consiglio internazionale degli archivi (ICA), UNESCO, ISO, DLM-Forum, etc.


Seconda Parte: Metodi e standard archivistici internazionali (6 ore)

1) Gestione del ciclo di vita dei documenti nelle organizzazioni internazionali (2 ore)

     Records management, registri e archivi

2) Archivi storici di organizzazioni internazionali (2 ore)

     Valutazione, organizzazione e descrizione, gli standard internazionali (ISAD, ISAAR), inventari e banche date online, archivi digitali e audio-visivi, codifica, thesauri, metadati e scambio dell’informazione (EAC/EAD)

3) Comunicazione e visibilità (2 or)

     Il pubblico internazionale, contatti con la stampa e i media, storia orale, eventi, iniziative accademiche e programmi educativi


Terza Parte: Sessione pratica presso gli Archivi storici dell’ Unione europea

1) Introduzione: gli Archivi storici dell’Unione europea (1 ora)

     Origini, missione, fondi istituzionali e privati, storia orale, collezioni, persone (staff e pubblico)

2) Analisi dei fondi istituzionali dell’Unione europea ed esercitazione pratica (3 ore)

     Analisi dei fondi, struttura, ordinamento ed elementi descrittivi, esercitazione pratica: preparazione di schede descrittive a livello di sotto-serie e/o singolo pezzo secondo lo standard ISAD



Bibliografia

Consiglio internazionel degli archivi:
www.ica.org

UNESCO – Conservazione d’informazione:
en.unesco.org/themes/information-preservation

UNESCO – Guida degli archivi di organizzazioni internazionali:
www.unesco.org/archives/sio/Eng/

Portale degli Archivi in Europa:
www.archivesportaleurope.net

Commissione europea – Archivi europei:
ec.europa.eu/archival-policy/