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Archivio di Stato di Firenze

Fotoriproduzione e autorizzazione a pubblicare


EN - Guidelines to: Photoreproduction requests | Permission to publish requests

FR - Instructions d'application pour: Reproductions photographiques | Autorisation a publier


Fotoriproduzioni per gli utenti

Dal 29 agosto 2017 (L. 4 agosto 2017, n. 124 che ha modificato l’art. 108 del Codice Beni culturali)  sono modificate le procedure di fotoriproduzione (cfr. circ.n. 33/2017  e n. 39/2017 della Direzione generale degli Archivi):


1) FOTORIPRODUZIONE DIRETTA DA PARTE DEGLI UTENTI

E’ libera  la fotoriproduzione diretta da parte degli utenti dei pezzi in consultazione, in sala studio senza flash né cavalletti, svolta senza scopo lucro, per finalità di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, promozione della conoscenza del patrimonio culturale

MODALITA’ DI SVOLGIMENTO
È possibile la fotoriproduzione diretta da parte degli utenti dei pezzi in consultazione, da effettuarsi senza flash né cavalletti.

Si avverte che i documenti già digitalizzati sono esclusi da questa modalità di fotoriproduzione e per lo più accessibili in PAD http://www.archiviodistato.firenze.it/archividigitali/

La riproduzione di un fondo o serie  archivistica integrale deve essere autorizzata. L’utente è tenuto a depositare copia digitale della riproduzione all’Istituto.

 

2) FOTORIPRODUZIONE PROFESSIONALE TRAMITE FOTOGRAFO CONCESSIONARIO

Per conto degli utenti che ne facciano richiesta  è in funzione un servizio di fotoriproduzione svolto da una ditta concessionaria esterna (Ditta Donato Pineider con sede legale in Via G. D’Annunzio 207, 50135 FIRENZE tel. 3392846863 - 055 697214, donato.pineider[at]alice.it ) che esegue il lavoro (non in esclusiva).

MODALITA’ DI SVOLGIMENTO - È possibile chiedere che siano effettuate riproduzioni di documentazione, dagli utenti di sala di studio o dall’esterno e senza recarsi in Istituto, tramite fotografo concessionario secondo la seguente modalità:

- le richieste di riproduzione di documentazione archivistica devono essere trasmesse sull’apposito modulo di richiesta di riproduzioni - File PDF (english form - forme en français) composto da due facciate, che può essere scaricato dal sito internet dell’Istituto e deve essere inviato alla Direzione dell’Archivio di Stato di Firenze o per posta prioritaria, o per posta elettronica ad as-fi[at]beniculturali.it;

- prima di compilare il modulo di richiesta di riproduzioni è indispensabile avere la segnatura archivistica completa del documento (fondo, serie eventuale, numero pezzo,  carta, r/v), chi non può venire a consultare i documenti di cui desidera la riproduzione, può scrivere all’Archivio di Stato di Firenze e chiedere che venga avviata una ricerca per verificare se il documento è qui conservato, ed anche per reperire la sua segnatura archivistica. Questa segnatura deve poi essere trascritta dal richiedente sul modulo di richiesta di riproduzioni;

- le richieste di riproduzioni compilate sui moduli ed approvate, vengono trasmesse dal Servizio di riproduzioni dell’Archivio di Stato di Firenze alla Ditta Donato Pineider cui è affidata in concessione l’esecuzione materiale non in esclusiva delle riproduzioni;

- dopo aver consegnato o inviato all’Archivio il modulo di richiesta di riproduzioni correttamente compilato, l’utente riceverà per posta elettronica dalla Ditta Donato Pineider, il preventivo del lavoro richiesto;

- per conoscere il costo delle riproduzioni si può consultare il tariffario (File PDF).

- i preventivi inviati non sono vincolanti, si intendono accettati se sono pagati in anticipo, è’ il pagamento anticipato, infatti, che trasforma la richiesta di preventivo in ordine di riproduzione;

- una volta che il preventivo è stato riscosso, la Ditta Pineider provvede alla riproduzione dei documenti; le immagini saranno poi inviate ai richiedenti, in genere, in allegato ad un messaggio di posta elettronica, o sarà loro comunicato il link cui connettersi per poterle scaricare. CD Rom e DVD contenenti le immagini richieste possono essere spediti per posta in tutto il mondo;

- qualora la riproduzione del pezzo sia integrale, l’utente è tenuto a depositare copia digitale della riproduzione all’Istituto;

- (per moduli che presentino elementi incompleti, il limite temporale dei trenta giorni decorre dal ricevimento dell’ultima integrazione dei dati indispensabili ad individuare i documenti richiesti, cui si aggiungono, dopo che l’utente abbia pagato il preventivo, i tempi necessari per il prelevamento e per l’esecuzione materiale delle foto).


AUTORIZZAZIONE A PUBBLICARE IMMAGINI DI DOCUMENTI

Ai sensi della citata legge è libera la divulgazione con qualsiasi mezzo, svolta senza scopo lucro, per finalità di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, promozione della conoscenza del patrimonio culturale, delle immagini di beni culturali, legittimamente acquisite, in modo da non poter essere ulteriormente riprodotte. In questa categoria rientrano la pubblicazione di immagini in libri con tiratura inferiore alle 2.000 copie e prezzo inferiore a € 77,47 e in periodici scientifici, l’ esposizione in mostre ad accesso libero, pubblicazioni on line purché senza inserzioni pubblicitarie e ad accesso gratuito.

Per queste pubblicazioni occorre dare comunicazione alla Direzione dell’Archivio di Stato senza marca da bollo. La pubblicazione deve riportare la segnatura archivistica esatta del documento riprodotto . L’editore deve consegnare una copia della pubblicazione (sia essa in formato cartaceo che digitale) all’Archivio di Stato.

Per altre finalità e per libri con tiratura superiore alle 2.000 copie e prezzo superiore  a € 77,47 e periodici non scientifici la pubblicazione di immagini di un documento archivistico o di parte di esso, è soggetta ad autorizzazione: occorre fare richiesta alla Direzione dell'Archivio, utilizzando l'apposito modulo - File PDF (english form - forme en français), corredato da marca da bollo da euro 16,00.
Il modulo, con la marca da bollo, deve pervenire in originale. Pertanto può essere inviato tramite posta cartacea oppure consegnato, in busta chiusa, all'ingresso dell'Istituto negli orari di apertura. La pubblicazione dovrà riportare la segnatura esatta del documento e la menzione "su concessione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali" e l'espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione o duplicazione con qualsiasi mezzo.
La pubblicazione deve riportare la segnatura archivistica esatta del documento riprodotto. L’editore deve consegnare una copia della pubblicazione (sia essa in formato cartaceo che digitale) all’Archivio di Stato.


DIRITTI DI PUBBLICAZIONE

L'ammontare dei diritti per riprodurre una foto in un'edizione a stampa in una lingua è di € 51,65 per foto a colori e di € 11,00 per foto in bianco e nero (per diritti mondiali l’importo è triplicato).

Il pagamento potrà essere effettuato, a scelta:

- presso la Tesoreria provinciale dello Stato di Firenze;

- tramite conto corrente postale n° 5512, intestato alla Tesoreria provinciale dello Stato di Firenze (causale: Diritti di riproduzione all'Archivio di Stato di Firenze);

- tramite bonifico bancario.

Nel caso di bonifico bancario gli elementi da indicare nella disposizione del bonifico sono: · coordinate bancarie in formato IBAN: IT 64I 01000 03245 311 0 29 2584 03 · causale del versamento: Diritti di riproduzione all'Archivio di Stato di Firenze; · codice fiscale del versante; · per bonifici internazionali, il codice BIC necessario per l'instradamento del bonifico bancario nella rete SWIFT è: BI TA IT RR ENT