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Richieste e distribuzione

COME COMPILARE LE RICHIESTE
Le richieste dei documenti archivistici e dei microfilm sostitutivi si effettuano ai computer presenti in Sala Inventari.
Condizioni essenziali per accedere al programma automatizzato di richiesta sono:
- essere in possesso della tessera di ammissione all'Archivio valida
- aver comunicato la propria password personale al momento della domanda di ammissione.

Il programma informatico consente di sapere subito l'esito della richiesta, l'orario di consegna o eventualmente il motivo dell'indisponibilità.

Le richieste di libri della biblioteca si effettuano utilizzando moduli specifici, con l'avvertenza che per le opere in più volumi è consentito richiedere due tomi con un sola scheda. Non è ammesso il prestito esterno.

Gli utenti possono effettuare richieste di consultazione anche dall'esterno della sede dell'Archivio di Stato, utilizzando l'apposito servizio presente sul sito web.


ORARIO DELLE RICHIESTE E DI DISTRIBUZIONE DEI DOCUMENTI

Dal Lunedì al Giovedì
Ora della richiesta entro le 9.30 - distribuzione alle ore 10.30
Ora della richiesta entro le 10.30 - distribuzione alle ore 11.30
Ora della richiesta entro le 11.30 - distribuzione alle ore 12.30
Ora della richiesta dopo le 11.30 - distribuzione alle ore 10.30 del giorno successivo

Al Venerdì
Ora della richiesta entro le 9.30 - distribuzione alle ore 10.30
Ora della richiesta entro le 10.30 - distribuzione alle ore 11.30
Ora della richiesta entro le 11.30 - distribuzione alle ore 12.30
Ora della richiesta dopo le 11.30 - distribuzione alle ore 10.30 del lunedì successivo

Al Sabato
Ora della richiesta fra le 9.30 e le 13.30 - distribuzione alle ore 10.30 del lunedì successivo

Per il materiale disponibile in microfilm o CD sostitutivo non valgono i precedenti orari di richiesta, ma la distribuzione è immediata.

Il sabato non si effettuano distribuzioni ma sono consultabili i documenti già in deposito ed i microfilm o CD sostitutivi.


NUMERO DEI PEZZI CHE SI POSSONO RICHIEDERE IN UN GIORNO

5 registri / filze / buste / inserti / libri della biblioteca
oppure
15 lettere sciolte
oppure
10 pergamene

Una volta raggiunto il numero massimo di unità archivistiche previste in un giorno, il programma automatizzato inibirà ulteriori richieste.

Microfilm e CD sono esclusi dal computo generale dei pezzi archivistici richiesti.