Direzione scientifica e realizzazione del progetto
               Archivio di Stato di Firenze                     Direttore dell'Archivio di Stato di Firenze: Carla Zarrilli                     Responsabile scientifico del progetto: dal 1994 a marzo 2009: Stefano Vitali
da marzo 2009: Simone Sartini
                      Coordinamento scientifico gruppi di lavoro:
                         Progetto Anagrafe 1994 - 1997                                Vanna Arrighi (per gli archivi di famiglia e di persona, le arti, le raccolte, gli enti vari e le accademie)
                               Alessandra Contini (per gli archivi del principato lorenese)
                               Roberto Fuda (per gli archivi della repubblica fiorentina)
                               Francesco Martelli (per gli archivi del principato mediceo)
                               Diana Toccafondi (per gli archivi dei conventi e di altri enti religiosi e per quelli di istituti di assistenza e beneficenza e di ospedali)
                            Progetto Siasfi 2000 -                                Vanna Arrighi (per gli archivi di famiglia e di persona e le raccolte)
                               Silvia Baggio (per la serie gli inventari in uso e storici)
                               Francesca Klein (per gli archivi della repubblica fiorentina)
                               Claudio Lamioni (per gli archivi postunitari), Francesco Martelli (per gli archivi del principato mediceo).
                     Gruppi di lavoro:                          Progetto Anagrafe 1994 - 1997                                Silvia Cioni, Antonella Moriani, Ilaria Pescini, Delia Pidatella, Maura Sabbatini, Alessandra Topini.                            Progetto Siasfi 2000 -                                 Valentina Baggiani, Paola Brezzi, Alida Caramagno, Daniela Bondielli, Francesca Fiori, Vanessa Ghionzoli,
                                Caterina Guiducci, Beatrice Pazzagli, Sonia Puccetti, Lorenzo Valgimogli.
                Scuola Normale Superiore - Signum (Centro di Ricerche Informatiche per le discipline umanistiche)                        Direttore: Michele Ciliberto                        Coordinamento: Diana Spano, Maddalena Taglioli.                        Collaboratori nella fase iniziale del progetto: Umberto Parrini, Jama Musse Jama, Antonio Ronca, Daniela Bondielli, Giuseppe Romano.                        Sviluppo informatico: Diana Spano, Anna Paola Pala.                        Interfaccia grafica: Sandro Petri