La Sala di Studio è aperta liberamente e gratuitamente al pubblico per ragioni di studio.
A partire da lunedì 8 novembre l'accesso è possibile senza effettuare la prenotazione negli orari e con le modalità seguenti:
1. Orario di apertura:
| lunedì | 08:30-13:30 |
| martedì | 08:30-17:30 |
| mercoledì | 08:30-17:30 |
| giovedì | 08:30-17:30 |
| venerdì | 08:30-13:30 |
2. Numero di documenti richiedibili per ogni appuntamento di Sala studio: massimo 3 documenti in totale (3 filze, oppure 6 pergamene, oppure 9 lettere sciolte); le operazioni di prelevamento avranno luogo nei giorni di martedì, mercoledì e giovedì. Nei giorni di lunedì e venerdì non verrà effettuato il prelevamento, quindi si potranno consultare solo i pezzi richiesti anticipatamente nei giorni previsti per il prelevamento;
3. Per essere ammessi è necessario avere compiuto 18 anni di età, esibire un documento di identità valido e compilare una domanda di ammissione; all'utente verrà consegnata una tessera con validità annuale.
La tessera, che dà diritto all'accesso all'Istituto e alla consultazione dei documenti, unitamente a un documento di identità, deve essere mostrata al personale di custodia all'entrata e all'uscita dall'Archivio;
4. In ottemperanza alla normativa volta a contrastare l'emergenza sanitaria, per accedere all'Archivio di Stato sarà necessario mostrare il Green Pass in corso di validità e consegnare il Modulo di autocertificazione insieme all'informativa sulla Privacy, compilati e firmati. Non sarà consentito l’accesso agli utenti che arrivino in Istituto senza indossare propri dispositivi di protezione (mascherine) o che abbiano una temperatura corporea superiore a 37,5°;
5. All'entrata della Sala di Studio l'utente è tenuto a firmare in maniera leggibile il registro di presenza;
6. In Sala di Studio non possono essere introdotti borse o altri contenitori, che devono essere lasciati negli armadietti al terzo piano. Chi ha necessità di portare con sé i propri libri deve farsi consegnare dal personale addetto alla sorveglianza l'apposito tagliando;
7. È consentito l'uso di dispositivi fotografici per la riproduzione diretta dei documenti;
8. Per quanto riguarda gli studenti universitari è opportuna una preliminare preparazione di base all'uso delle fonti documentarie, a cura del docente che segue le ricerche.
